Собрать и сохранить

1 июня 1918 года декретом Совета народных комиссаров «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР» утверждена современная архивная служба России и все архивы объявлены государственной собственностью.

Архивы и сохраняемые ими архивные документы — неотъемлемая и важнейшая часть культурной памяти общества. В настоящее время роль архивов неуклонно растет, в том числе и для патриотического воспитания молодежи. Особенно в свете последних тенденций в мире, где постоянно пытаются принизить роль России в победе над Германией. Ведь документ – это носитель объективной информации. Он служит неопровержимым доказательством в любом споре.

В каждой организации, учреждении, предприятии имеется свой архив и сотрудник, отвечающий за сохранность документов – ответственный за архив. Этот человек является первичным звеном по сбору ценных документов, отражающих нашу действительность и впоследствии становящихся историей Заветинского района. От качества его работы зависит полнота сведений о событиях, происходящих на нашей территории.

Часть собранных ими документов остается на хранении в организации, а часть сдается для дальнейшего хранения в архивный сектор Администрации Заветинского района. На данный момент в архивном секторе находится около 24 тысяч дел от 120 организаций за период с 1943 по 2015 годы. В прошлом году в архивы района поступило более 900 (в этом году уже 400) обращений разной тематики. Это запросы о стаже и заработке, о реорганизации предприятий, наличии земли, выделении квартир и др.

Последнее время все чаще в архив обращаются исследователи и краеведы, которым интересна история родного края. В основном это педагоги и их ученики, которые пишут исследовательские работы. В этом году три исследовательские работы школьников, в которых были использованы материалы архива, заняли призовые места в межрайонных и областных конкурсах.

Кроме официальных документов организаций архивный сектор принимает документы от частных лиц. Любой гражданин может принести в архив фотографии, документы, воспоминания о родственниках, семье или интересных фактах и событиях в жизни села, района, страны. Например, сейчас комитет по управлению архивным делом Ростовской области готовит сборник документов к 75-летию Победы. Планируется включить в него подборки документов о жизни каждого района Ростовской области в период с 1941 по 1945 годы. Но таких документов очень мало, особенно фотографий. Хочется пригласить вас поучаствовать в этом проекте и предоставить, имеющиеся у вас документы. Конечно, не каждый готов передать их на постоянное хранение в архив, поэтому мы можем отсканировать материалы и вернуть вам подлинники. Сейчас у нас есть возможность перевести в электронный вид документ любого формата. Информация о работе над сборником у нас в районе размещена на архивной страничке на сайте администрации.

Архивисты ежедневно занимаются незаметным, но очень нужным делом по сохранению нашего документального наследия.

В связи с празднованием 100-летия образования государственной архивной службы России заведующий архивным сектором Администрации Диденко Л.Г. награждена Благодарственным письмом Законодательного Собрания Ростовской области за многолетний добросовестный труд.

31 мая 2018 года архивный сектор Администрации проводил День открытых дверей. Была организованы выставка документальных материалов «Собрать и сохранить», рассказывающая о становлении и развитии архивного дела на Дону и на территории Заветинского района. Так же были представлены наиболее интересные документы из хранилищ районного архива. Все желающие могли ознакомиться с работой и содержанием фондов архивного сектора и задать интересующие их вопросы.

1 июня 2018 в актовом зале Администрации Заветинского района прошло торжественное собрание, посвященное 100-летию образования архивной службы. На собрание были приглашены ветераны архивной службы, ответственные за архивы учреждений Заветинского района, руководители районного и школьных музеев, центральной районной библиотеки, а также активные пользователи архивной информацией. Управляющий делами Администрации Заветинского района, куратор архивной службы района А.В.Колесников поздравил присутствующих с юбилейной датой, подчеркнул необходимость их ежедневного кропотливого труда и вручил Благодарственные письма Администрации Заветинского района наиболее ответственным сотрудникам. Среди награжденных была С.П.Оголева, проработавшая 42 года в районном архиве. В ответном слове она прочла свое стихотворение:

Что будет через годы нам не ведомо,

А в прошлый век вас проведет архив:

Раскроет то, что было неизведанно,

Всё фотодокументами снабдив.

Пусть скоротечно время, но архивы

Миг остановят – на века продлив,

Возможно их открыв через столетья,

Помянут тех, кто душу в них вложил.

Кто собирал крупицы драгоценные,

Формировал и фонды и дела,

Других учил, как отобрать то ценное,

В чем отраженье наша жизнь нашла.

История вершится каждодневно

Среди забот проходит год как «час»,

Так сохраним для новых поколений

То чем живут заветинцы сейчас.

В своем приветствии начальник Государственного учреждения Отдел пенсионного фонда Российской Федерации в Заветинском районе М.Д.Излигощин заметил, что деятельность Пенсионного фонда тесно связана с архивами разного уровня и каждый человек при оформлении на пенсию обращается за справками в архив.

Присутствующим был продемонстрирован фильм о работе Государственного архива Ростовской области, 100-летие которого будет отмечаться в 2020 году. В нем хранится более миллиона документов. Самые ранние документы – это подлинные грамоты на столбцах 1688 года и 1704 года, составленные войсковыми атаманами.

В заключении выступила Л.Г.Диденко – заведующий архивным сектором Администрации Заветинского района. Она поздравила коллег с юбилеем архивной службы и пожелала терпения и заинтересованности в их кропотливом труде.

Благодарственные письма Администрации Заветинского района были награждены: Оголева С.П. – главный специалист по работе с муниципальным архивом Администрации Заветинского района с 1965 по 2007 год; Трегубова Е.Ф. и Вегерина С.В. – старшие инспекторы архивного сектора Администрации Заветинского района; ТерещенкоН.Н. – инспектор территориальной избирательной комиссии Заветинского района; Ермолова О.Г. – медицинская сестра офтальмологического кабинета МБУЗ «ЦРБ» Заветинского района; Данильченко Е.Н. – ведущий специалист по общим вопросам; Костеренко Л.В. - ведущий специалист по общим вопросам.

Благодарственными письмами Государственного учреждения Отдел пенсионного фонда Российской Федерации в Заветинском районе отмечены: Олейникова Л.Т. – бухгалтер СПК «Колос» и Половкова Н.И. - бухгалтер СПК «Киселевское».

Благодарственных писем архивного сектора Администрации Заветинского района удостоились: Дрозд З. В. - ведущий специалист по общим вопросам Администрации Никольского сельского поселения; Медведева Н.Е. – специалист по общим вопросам Администрации Шебалинского сельского поселения; Московченко В.А. - методист МБУК «Заветинский РДК»; Радуль О.С. - главный специалист 1 разряда Прокуратуры Заветинского района; Морковская Н.В. - старший инспектор отдела сельского хозяйства и охраны окружающей среды Администрации Заветинского района; Зайцева С.В. - специалист по кадрам отдела образования Администрации Заветинского района.

Л.Г.Диденко, заведующий архивным сектором, 8(86378)2-25-59